تبدیل یک تشریفات خشک دیپلماتیک به خاطره‌ای ملموس و انسانی از تهران
دیپلمات‌ها و سفرای خارجی سالانه در ده‌ها رویداد رسمی، سخنرانی‌های یک‌طرفه و ضیافت‌های یکنواخت شرکت می‌کنند که در آن گارد رسمی‌شان همیشه برقرار است. استراتژی ما بر پایه «شکستن گارد رسمی از طریق مشارکت فعال» و درگیر کردن حواس انسانی (دیداری، چشایی، بویایی و لامسه) بنا شده است.
معرفی ظرفیت‌های مدرن فرهنگی شهرداری تهران و غنای سینمای ایران در فضایی خانواده‌محور، گرم و دور از کلیشه‌های مرسوم سیاسی.
بازی‌ها و تعاملات اختیاری هستند، شأن دیپلماتیک را به چالش نمی‌کشند و از دیپلمات‌های کم‌حرف تا برون‌گرا را با آسودگی در بر می‌گیرند.
سه اصل روانشناختی رویداد
- یخ‌شکن فوری: گفتگو حول هنر و فرهنگ پیش از شروع اکران فیلم
- ردپای جمعی (Co-creation): تولید یک اثر ملموس توسط دست‌های همه مهمانان
- آرامش خانواده: سرگرم‌سازی اختصاصی کودکان برای تمرکز کامل سفرا
آلبوم تصاویر و بازنمایی بصری فضاها
تصاویر مستند و شبیه‌سازی‌های مفهومی از بخش‌های کلیدی و سناریوهای فضایی رویداد
سالن همایش و سن تشریفات رسمی
سالن همایش و استیج دیپلماتیک
رویداد بین‌المللی شب دیپلماسی فرهنگی تهران با سخنرانی رسمی، پرچم‌های تشریفاتی و نشان شهرداری تهران.
دار قالی یادگار دیپلماتیک
گره ابریشمی مشترک بر قالی صلح و فرهنگ
سفیران با دستکش مخصوص و راهنمایی استادکار سنتی، یک گره بر دار می‌زنند و پلاک فلزی نام کشورشان روی چارچوب ثبت می‌شود.
آتریوم و فضای پذیرایی مدرن
چایخانه مدرن دیپلماتیک و ضیافت شبانه
سرو دمنوش‌ها و شیرینی‌های دست‌ساز ایرانی، همراه با گفتگوهای غیررسمی دیپلمات‌ها پس از تماشای فیلم.
ضیافت فینگرفود و طعم ملل
میز پذیرایی و دیپلماسی غذایی کشورهای گوناگون
گردهمایی سفرا و دیپلمات‌ها دور میز مجلل فینگرفودها و میان‌وعده‌های ملل با تزیینات اصیل و پرچم کشورها.
زمان‌بندی کلان رویداد (۲ ساعت و ۳۰ دقیقه)
استقبال، رد کت و تعامل
پذیرایی خوش‌آمدگویی، تحویل هدایای بدو ورود، تحویل کودکان به بخش سفیران کوچک، گره زدن بر دار قالی و مچ‌میکینگ هنری.
اکران اثر و ارائه کوتاه
سخنرانی خوش‌آمد حداکثر ۵ دقیقه‌ای شهردار/رئیس سازمان سینمایی، زیرنویس چندزبانه استاندارد و تماشای اثر سینمایی برگزیده.
چایخانه و عکس یادگاری
سرو عصرانه گرم و نوشیدنی اصیل، تحویل شناسنامه قالی، پیوستن مجدد کودکان همراه با کاردستی‌های تولیدی و عکس رسمی.
انتخاب از میان ۳ سناریوی اجرایی کامل
سینما، خوراک سنتی و فرش یادگار
تمرکز بر پیوند خوراک سنتی مدرن‌شده، سرو فینگر‌فودهای اصیل ایرانی و گره مشترک روی دار قالی صلح. مناسب‌ترین گزینه برای فصول سرد و پاییز.
موسیقی ملل و موسیقی متن فیلم
همنوازی زنده ارکستر زهی کوچک با قطعات موسیقی متن فیلم‌های شاخص سینمای ایران و بازتولید تم ملل مهمان.
فرهنگ بومی و تنوع قومیتی ایران
برپایی آلاچیق‌های کوچک اقوام (گیلان، کردستان، خراسان و جنوب) در محوطه لابی با ارائه نمادین صنایع دستی و نوشیدنی‌های اقلیمی.
ایده محوری: دار قالی یادگار تهران
یک دار قالی ابریشمی با نقشه اختصاصی نمادهای تهران و سینما در لابی مستقر می‌شود. هر دیپلمات یک گره می‌زند و یک پلاک نقره‌ای با نام کشورش دریافت می‌کند. این قالی پس از تکمیل در موزه شهرداری تهران یا سازمان سینمایی به عنوان نماد دوستی ملت‌ها نصب خواهد شد.
مچ‌میکینگ هنری: پازل اشتراکات فرهنگی
کارت‌های پذیرایی هنگام ورود دارای قطعه‌ای از یک اثر هنری یا نقشه فرش هستند که مکمل آن نزد سفیر کشور دیگری است. افراد برای پیدا کردن زوج فرهنگی خود در جریان پذیرایی وارد گفتگو می‌شوند (شکستن یخ روابط بدون تحمیل بازی‌های مرسوم).
گیمیفیکیشن حسی: جعبه رایحه‌ها و طعم‌ها
استقرار استندهای ظریف شیشه‌ای حاوی گلاب قمصر، زعفران قائنات، بهارنارنج شیراز و دارچین. مهمانان می‌توانند با بو کشیدن، نام گیاه و اقلیم آن را حدس بزنند و در پایان همان رایحه را در قالب یک بسته هدیه کوچک دریافت کنند.
عکس پرتره با نگاتیو کلاسیک ۳۵ میلی‌متری
عکاسی رسمی از سفرا با پس‌زمینه پوستر فیلم یا قاب‌های مدرن سینمایی، چاپ فوری روی کاغذ ابریشمی با پاکت موم‌ومهر شده شهرداری تهران و ارسال نسخه دیجیتال با کیفیت بالا در همان شب به ایمیل تشریفات سفارتخانه.
بخش اختصاصی کودکان و نوجوانان (Kids Zone)
اکران پویانمایی‌های مطرح (مانند لوپتو، مسافری از گانورا یا انیمیشن‌های کوتاه بین‌المللی) در سالن مجاور همراه با هدفون‌های زبان انتخابی.
کودکان با خمیر بازی و فیگورهای ساده یک فیلم کوتاه ۵ ثانیه‌ای می‌سازند که در انتهای شب روی صفحه نمایش سالن به عنوان محصول کار مشترک پخش می‌شود.
اهدای لوح چوبی یادبود و گردن‌آویز سفیر کوچک توسط رئیس سازمان سینمایی سوره به همراه عروسک‌های بومی دست‌ساز.
پیش‌فاکتور مالی رویداد سفرا
مجری و مشاور بازی‌وارسازی: گروه خلاقیت تیله
| ردیف | شرح سرفصل خدمات | مبنای محاسبه | دوره | مبلغ واحد (تومان) | مبلغ کل ۷ رویداد (تومان) | توضیحات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ۱ | طراحی و اجرای بازی‌وارسازی (Gamification) سناریونویسی تعاملی دیپلماتیک، راهنمایان تشریفاتی و استادکاران تجربه‌های اصیل ایرانی | به ازای هر رویداد | ۷ برنامه | ۲۰۰,۰۰۰,۰۰۰ | ۱,۴۰۰,۰۰۰,۰۰۰ | |
|
مصادیق و عناوین اجرایی (موارد صرفاً به عنوان مثال است):
• سناریونویسی تعامل و هدایت دیپلماتیک |
||||||
| ۲ | تجهیزات، ادوات فنی و زیرساخت بازی‌وارسازی سازه‌های تعاملی، پازل‌های چوبی، ادوات ایستگاه‌های حسی، نور و صوت تخصصی | به ازای هر رویداد | ۷ برنامه | ۶۰۰,۰۰۰,۰۰۰ | ۴,۲۰۰,۰۰۰,۰۰۰ | |
|
مصادیق تجهیزات و ادوات فنی (موارد صرفاً به عنوان مثال است):
• سازه‌های تعاملی نمادین (به عنوان مثال سازه دار قالی ملل و سازه شمسه کاشی‌کاری) |
||||||
| ۳ | دکور، سن‌وگرافی و فضاسازی محیطی (۳ فضا) فضای سالن آمفی‌تئاتر، فضای بازی‌وارسازی و کارگاهی، فضای لابی و پذیرایی | مقطوع کل دوره | ۷ برنامه | ۳,۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ | ۳,۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ | |
|
تفکیک دکور و سن‌وگرافی در محیط‌های سه‌گانه:
• ۱. فضای سالن آمفی‌تئاتر (سن‌وگرافی سن و جایگاه مهمانان ویژه) |
||||||
طراحی و اجرای بازی‌وارسازی
• سناریونویسی تعامل و هدایت دیپلماتیک
• راهنمایان تشریفاتی (به عنوان مثال مترجم مسلط به زبان انگلیسی)
• استادکاران تجربه‌های اصیل ایرانی (به عنوان مثال استاد فرش‌بافی و خوشنویسی)
تجهیزات و ادوات بازی‌وارسازی
• سازه‌های تعاملی نمادین (به عنوان مثال سازه دار قالی ملل و سازه شمسه)
• پازل‌های چوبی دوجداره معطر A4 با روایت تاریخی در پشت
• ادوات ایستگاه‌های حسی و تجهیزات نور و صوت آکوستیک
دکور و فضاسازی (۳ محیط)
• ۱. فضای سالن آمفی‌تئاتر (سن‌وگرافی سن و جایگاه مهمانان ویژه)
• ۲. فضای بازی‌وارسازی (میزهای تعاملی و دیواره‌های دکوراتیو)
• ۳. فضای لابی و پذیرایی (ایستگاه بار عطاری سنتی و گل‌آرایی)
پاسخ به چالش‌های پروتکلی، زبانی و دیپلماتیک
مانع زبان و ترجمه زیرنویس فیلم
زیرنویس همزمان انگلیسی با فونت شفاف و استاندارد بر پرده اصلی تعبیه می‌شود. برای سفرای فرانسوی‌زبان و عرب‌زبان، پادکست و هدست ترجمه همزمان در ورودی سالن ارائه خواهد شد.
رژیم‌های غذایی گوناگون (گیاه‌خواری، بدون گلوتن و حلال)
تمام خوراکی‌ها دارای برچسب‌های استاندارد بین‌المللی با نمادهای وگان (Vegan)، حلال و بدون آلرژن (Nut-free) خواهند بود تا مهمانان بدون دغدغه انتخاب نمایند.
امنیت و حساسیت‌های حفاظتی سفارتخانه‌ها
هماهنگی پیشینی با اداره کل تشریفات وزارت امور خارجه، تفکیک گیت ورودی تشریفات و فراهم ساختن سالن انتظار اختصاصی برای تیم‌های حفاظت سفرا.
عدم تمایل برخی سفرا به شرکت در بازی‌ها
تمام فعالیت‌های تعاملی کاملاً داوطلبانه و بر پایه مشاهده‌گری محترمانه طراحی شده‌اند. هیچ سفیری در معذوریت شرکت در بازی‌ها قرار نخواهد گرفت.